3.カルテ関連

施設情報

No. 質問 回答 追加・修正日
1 カルテは電子カルテですか? 紙カルテですか? 電子カルテです。 2018年5月1日
2 電子カルテのシステム名とベンダー名を教えていただけますか? EGMAIN-GX V04 富士通 2018年5月1日

運用管理

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの運用管理規定を文書で保存していますか? はい(「岡山大学病院診療録及び診療諸記録の電子保存に関する運用管理要項」) 2018年5月1日
2 電子カルテの運用管理規定は、依頼者が閲覧できますか? 紙資料でのみ閲覧可能です。 2018年5月1日
3 電子保存する情報の範囲について定めた規定はありますか? はい(「岡山大学病院診療録及び診療諸記録の電子保存に関する運用管理要項」) 2018年5月1日

電子署名

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子署名を使用していますか? 使用していません。 2018年5月1日

電子カルテの機能

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテに登録されている情報の必要な部分を、容易に肉眼で見読可能な状態に表示可能ですか? はい 2018年5月1日
2 電子カルテに登録されている情報の必要な部分を、目的に応じて直ちに書面に表示できますか(印刷可能ですか)? はい 2018年5月1日
3 電子カルテ端末はインターネットに接続していますか? いいえ 2018年5月1日

ID・パスワード

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのID・パスワードなどによる利用者の管理を行っていますか? はい 2018年5月1日

修正・変更

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの一旦確定されたデータの変更や消去に際して、履歴が保存され、必要に応じてその内容が確認できるようになっていますか? はい 2018年5月1日
2 電子カルテの保存されたデータに関連付けられたIDなどの識別情報により、誰が入力・変更したのか判別できますか? はい 2018年5月1日
3 電子カルテの「なりすまし」による虚偽入力・書き換え・消去などに関して、何らかの防止策が採用されていますか? はい 2018年5月1日

操作マニュアル・教育

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのシステムが正しく運用されるために必要なユーザー教育・トレーニングを実施していますか? はい 2018年5月1日

バリデーション

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの導入時と機能変更時の個別の仕様書の作成と管理、バリデーション記録及び動作検証の記録を文書で保存していますか? はい(更新記録として保存) 2018年5月1日

非常事態対応

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのサーバを、水・火・地震・電磁界など、一般的なダメージに対して配慮した場所に設置していますか? はい 2018年5月1日
2 電子カルテの停電に対する配慮をしていますか? はい 2018年5月1日

防犯対策

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのサーバに対する防犯・セキュリティー対策をしていますか? はい 2018年5月1日

バックアップ

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの定期的なデータのバックアップやウィルスソフト対策など、保存しているデータへの安全策を考慮していますか? はい 2018年5月1日