3.カルテ関連

施設情報 運用管理 電子署名 電子カルテの機能 ID・パスワード 修正・変更 操作マニュアル・教育 バリデーション 非常事態対応 防犯対策 バックアップ 

施設情報

No. 質問 回答 追加・修正日
1 カルテは電子カルテですか? 紙カルテですか? 電子カルテです。 2018年5月1日
2 電子カルテのシステム名とベンダー名を教えていただけますか? EGMAIN-GX V7 富士通 2020年1月6日

運用管理

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの運用管理規定を文書で保存していますか? はい(「病院情報システム運用管理要項」) 2022年5月9日
2 電子カルテの運用管理規定は、依頼者が閲覧できますか? 閲覧は可能です。(PDFの送付等は不可) 2022年5月9日
3 電子保存する情報の範囲について定めた規定はありますか? はい(「病院情報システム運用管理要項」) 2022年5月9日

電子署名

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子署名を使用していますか? 使用していません。 2018年5月1日

電子カルテの機能

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテに登録されている情報の必要な部分を、容易に肉眼で見読可能な状態に表示可能ですか? はい 2018年5月1日
2 電子カルテに登録されている情報の必要な部分を、目的に応じて直ちに書面に表示できますか(印刷可能ですか)? はい 2018年5月1日
3 電子カルテ端末はインターネットに接続していますか? いいえ 2018年5月1日

ID・パスワード

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのID・パスワードなどによる利用者の管理を行っていますか? はい 2018年5月1日

修正・変更

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの一旦確定されたデータの変更や消去に際して、履歴が保存され、必要に応じてその内容が確認できるようになっていますか? はい 2018年5月1日
2 電子カルテの保存されたデータに関連付けられたIDなどの識別情報により、誰が入力・変更したのか判別できますか? はい 2018年5月1日
3 電子カルテの「なりすまし」による虚偽入力・書き換え・消去などに関して、何らかの防止策が採用されていますか? はい 2018年5月1日

操作マニュアル・教育

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのシステムが正しく運用されるために必要なユーザー教育・トレーニングを実施していますか? はい 2018年5月1日

バリデーション

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの導入時と機能変更時の個別の仕様書の作成と管理、バリデーション記録及び動作検証の記録を文書で保存していますか? はい(更新記録として保存) 2018年5月1日

非常事態対応

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのサーバを、水・火・地震・電磁界など、一般的なダメージに対して配慮した場所に設置していますか? はい 2018年5月1日
2 電子カルテの停電に対する配慮をしていますか? はい 2018年5月1日

防犯対策

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテのサーバに対する防犯・セキュリティー対策をしていますか? はい 2018年5月1日

バックアップ

No. 質問 回答 追加・修正日
1 電子カルテの定期的なデータのバックアップやウィルスソフト対策など、保存しているデータへの安全策を考慮していますか? はい 2018年5月1日